ВОПРОС: В ООО умер единственный учредитель и руководитель в одном лице. Право подписи имел только он. Зарплату за ноябрь выплатить сотрудникам не успели, отчисления в ПФ, ФСС и НДФЛ естественно не перечисляли. Право подписи на новое лицо еще не оформлено (ожидается после 25.12.2018 г.).
Можно ли избежать пени за не вовремя оплаченные налоги а также каким числом произвести начисление зарплаты за ноябрь?
ОТВЕТ: в соответствии со статьей 72 Налогового кодекса Российской Федерации (НК РФ) исполнение обязанности по уплате налогов, сборов, страховых взносов может обеспечиваться следующими способами: залогом имущества, поручительством, пеней, приостановлением операций по счетам в банке и наложением ареста на имущество, банковской гарантией.
Из данной статьи следует, что начисление пени является правом, а не обязанностью налогового органа. Налоговый орган скорее всего все равно начислит пени, для соблюдения Вами добросовестного поведения следует:
1. Произвести платежи по уплате налогов. Ваша цель получение доказательства попытки оплаты, если платеж не пройдет. У Вас должен быть документ, на котором будет: наименование налога, сумма налога и дата платежа. Желательно, чтоб банк прислал уведомление об отказе платежа.
2. При получении данного документа направить в налоговый орган письмо с объяснением ситуации, просьбой не начислять пени и приложением вышеуказанного документа. Подписать данное письмо должно лицо у кого в организации есть право представлять интересы ООО в госорганах, обычно это юристы. Если нет доверенности, подписать может любой работник, но желательно главный бухгалтер или другое лицо на руководящей должности.
3. Произвести повторный платеж сразу, как только появиться законная возможность.
Что касается начисление зарплаты, то по закону за ноябрь она уже должна быть начислена. Если смерть руководителя произошла в ноябре, то начисление происходит в обычном режиме.
Если в данном вопросе идет речь об издании какого-либо приказа о выплате премии или иных выплат работникам, то надо исходить из сумм, которые должны быть начислены независимо от данного документа. Обращаем внимание, что если в организации установлен порядок выплаты заработной платы (оклада и иных установленных договором или штатным расписанием), т.е. сумм подлежащих выплате из месяца в месяц, то ждать приказа не надо, следует начислять и выплачивать. Все остальные выплаты надо производить уже после назначения руководителя или иного лица по управлению ООО.
Оплата зарплаты по пункту 1, надо произвести платеж даже, если Вы знаете, что не пройдет. Цель та же самая, у Вас должен быть документ, о попытке выплаты зарплаты.